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データ管理の統一

ファイル

一元管理の実現

ファイル送信や共有などを行うのは業務上不可欠なことになっている現場が多くなっています。その効率化のために個々に特化したサービスを利用していることがありますが、データ管理を統一して行えるシステムを導入する動きが生まれてきました。ファイル送信や共有といったシステムはいずれもサーバー上のストレージを利用している点では同じであり、一元管理を行うシステムを導入することで全体的なデータの運用を効率化することができます。一元管理を行うことでデータの散逸を防ぐことも可能であり、監視を行う必要があるデータを扱っている現場でもそのコストを削減することが可能です。ファイル送信だけに特化しないシステムは着実に増えてきています。

個々の特性を利用して運用

データ管理を統一して行うシステムは利用する側としては適したサービスを適宜使用できる点がメリットになります。ファイル送信は送信データごとに管理を行える特性がある一方で、ファイル共有はストレージ領域ごとにファイルの送受信に関する設定を行うことが可能です。単純にファイルを送るときに柔軟性が高いのはファイル送信ですが、同じファイルに対して複数の人が編集を加えるという場合にはサーバー上でファイル共有を行った方が便利でしょう。このような形で個々のサービスの特性を利用して、最も適した方法を選択して運用できるのが統一された管理システムの特徴です。共有ファイルを送信するといったことも可能であり、業務効率化を行う上で有用なシステムになります。